Содержание:
Законом не запрещено частое осуществление проверки, как бухучета, так и налогового. Частота проверок зависит от желания руководителя организации. Инициативный аудит необходим для того, чтобы снизить риски, а также поддержать конкурентоспособность.
Инициативный аудит и его понятие
Под аудитом понимается процедура проведения налоговой проверки, а также бухучета на конкретном предприятии. Аудит бывает обязательным, а также инициативным. Инициативный производится по желанию руководства. Процедуру осуществляет сторонняя организация, имеющая разрешение на проведение, то есть специальный допуск СРО.
В чем заключается проведение аудита?
Главной задачей проведения данной проверки является получение достоверных сведений о ведении учета в организации. Аудит чаще всего проводят перед плановой проверкой ФНС. Очень полезна процедура при условии, когда бизнесмен не занимается лично аудитом, а все обязанности по его проведению возложена на наемного управляющего.
При проведении аудита проверке также подлежат:
1. Сверка соответствия всей документации организации с действующим законодательством.
2. Выявление недостатков при ведении документации.
3. Анализ финансового состояния организации в определенное время.
4. Составление аудитором рекомендаций, касающихся оптимизации налогообложения, а также улучшения финансовой деятельности предприятия.
В чем различие обязательного и инициативного аудита?
В первую очередь данные виды аудита отличаются предпосылками их осуществления. Однако, инициативный аудит зачастую проводят перед обязательным. Цель подобной проверки заключается в сведении к минимуму возможных ошибок в ведении бухгалтерского или налогового учета.
Обязательный аудит производится в рамках установленных сроков. Результаты такой проверки являются конфиденциальной информацией для посторонних. Инициативный же аудит осуществляет специальная аутсорсинговая компания, результаты проверки не относятся к конфиденциальным сведениям.
Осуществление проверки
Инициативный аудит проводится организациями либо независимыми аудитами, имеющими допуск СРО. Для осуществления данной проверки требуется заключение соответствующего договора. Оплата за проверку оговаривается и указывается в договоре.
Договор на оказание услуг составляется в двух экземплярах за подписями обеих сторон. Юридическая сила договора заключается в наличии в нем:
- сведений о каждой стороне, участвующей в сделки;
- информации о самой сделки;
- обязанностей всех сторон;
- размер и способы оплаты оказанной услуги.
В качестве инициатора в проведении аудита могу выступить:
- руководитель организации;
- все учредители при единогласном принятии соответствующего решения. а также допускается инициатива одного из них;
- иные лица, обладающие полномочиями на подписание договоров.
Процедура аудита заключается в:
- разработке плана проверки — определение сторонами аспектов деятельности организации, которую требуется проверить;
- подписание договоренностей сторонами сделки;
- подготовка аудитором требуемой документации, которая подлежит проверки согласно договору;
- проверка документации, а также фиксация обнаруженных недочетов;
- составление аудитором заключения;
- получение заключения инициатором проверки.
После проверки заказчик получает:
1. Отчет в письменной форме с описанием выявленных недостатков и возможных рисков. В отчете также отображается информация по возможным способам исправления недочетов.
2. Заключение аудитора. Данный документ обладает юридической силой для ФНС.
3. Акт выполненных работ, который подписывают обе стороны. В акте отображается информация о выполненных действиях одной стороной и о принятии результатом иной стороной.
Обычно инициативный аудит проводится в срок от двух до пяти дней. Составление отчета требует примерно 7 дополнительных дней. Такой аудит может обойтись предприятию 50-150.000 рублей.